當(dāng)管理會(huì)計(jì)遇上信息化

作 者：高鶴 來(lái) 源：中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)發(fā)表日期：2013-08-19

    作為會(huì)計(jì)的兩大分支，在信息化普及之前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一直保持著“財(cái)務(wù)第一，管理第二”的格局。在幾千年的歷史長(zhǎng)河中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更是一直占據(jù)著財(cái)會(huì)人工作的核心。

    然而，在今天，迅速普及并飛速發(fā)展的信息化，已經(jīng)打破了這一格局。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容正在被信息化軟件的強(qiáng)大功能所替代，管理會(huì)計(jì)一枝獨(dú)秀，成為了當(dāng)今財(cái)會(huì)人工作的主題。

    管理會(huì)計(jì)“完勝”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

    正如中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司總經(jīng)理助理陳惠江所說(shuō)：“信息化給會(huì)計(jì)帶來(lái)的沖擊非常大。可以說(shuō)，如果沒(méi)有了電腦，我都不知道該做些什么。”信息化不僅使財(cái)會(huì)人從大量繁瑣的賬務(wù)處理中解脫了出來(lái)，也使管理會(huì)計(jì)的理念和方法得到了真正的落實(shí)。管理會(huì)計(jì)不再止步于一年一次或者一年幾次的成本計(jì)算，而是通過(guò)成本、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)等各種信息的高級(jí)加工，成為了財(cái)會(huì)人掌握企業(yè)健康狀況、發(fā)揮決策參謀功能的有力臂助。

    某公司負(fù)責(zé)稽核業(yè)務(wù)的小李坦言：“現(xiàn)在的工作主要是看著電腦里的數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)異常，就通過(guò)電腦、電話等進(jìn)行調(diào)查，同時(shí)分析各種數(shù)據(jù)，給企業(yè)提供內(nèi)部的信息。”至于原材料購(gòu)買(mǎi)、產(chǎn)品入庫(kù)等賬務(wù)處理，早已由信息化軟件進(jìn)行了自動(dòng)處理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已然把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息采集推到了企業(yè)的業(yè)務(wù)前端。

    “信息化給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的變革更大。”中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)劉俊勇一語(yǔ)中的。

    大唐電信科技股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)薛貴則告訴記者，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和企業(yè)信息化程度的提高，一些財(cái)務(wù)人員原有的工作內(nèi)容產(chǎn)生了變化，比如會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)替代，財(cái)務(wù)報(bào)表由計(jì)算機(jī)處理，簡(jiǎn)單的分析由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行，這使財(cái)務(wù)職能也發(fā)生了變化。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)大量替代以后，逐步加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃的職能，使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用得到了迅速的推廣。

    如今，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的執(zhí)行人已經(jīng)變成了業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)，而財(cái)會(huì)人員則轉(zhuǎn)入后臺(tái)，進(jìn)行信息分析、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)方面的工作。

    信息化是管理會(huì)計(jì)“落地”的強(qiáng)力支撐

    管理會(huì)計(jì)能成為企業(yè)財(cái)會(huì)工作的主要內(nèi)容，與信息化息息相關(guān)。正如劉俊勇所說(shuō)，管理會(huì)計(jì)正是在信息化的幫助下才能真正落地。

    在薛貴眼中，信息技術(shù)固然是管理會(huì)計(jì)大發(fā)展的強(qiáng)力技術(shù)支撐，但管理會(huì)計(jì)的提速也同樣是企業(yè)管理的要求。

    “這幾年，央企非常重視管理會(huì)計(jì)，很多管理會(huì)計(jì)方法，如全面預(yù)算管理、內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、投資決策方法等，都進(jìn)入了應(yīng)用階段。而信息技術(shù)正好進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期，企業(yè)管理的需求和信息技術(shù)的快速發(fā)展相結(jié)合，使管理會(huì)計(jì)取得了一日千里的發(fā)展。目前，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，管理會(huì)計(jì)的基本方法得到了更廣泛的應(yīng)用，如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)告等。可以說(shuō)，信息化為管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。”薛貴說(shuō)。

    對(duì)此，北京市政路橋集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事會(huì)主席苗潤(rùn)生也很贊同。他說(shuō)：“信息化是能夠使管理會(huì)計(jì)更好應(yīng)用的輔助產(chǎn)品。比如有些好的管理會(huì)計(jì)模型和方法，相關(guān)信息不掌握就做不了。但現(xiàn)在信息化之后，掌握的信息全面了，就能應(yīng)用這些方法了。信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用幫助很大。”同時(shí)，信息化的普及和發(fā)展，使管理會(huì)計(jì)能夠從多維度的角度進(jìn)行實(shí)務(wù)管理，而不再是理論界的設(shè)想。

    劉俊勇告訴記者：“比如作業(yè)成本法，就是一種多維度的管理，作業(yè)資源、成本對(duì)象等都需要多維角度的考慮。如果沒(méi)有信息化的話，作業(yè)成本法就不可能實(shí)現(xiàn)。”

    信息化成為新方法的“試水”助手

    在通過(guò)信息技術(shù)迅速推廣應(yīng)用的同時(shí)，管理會(huì)計(jì)的新方法也在信息化的大環(huán)境下進(jìn)行了更好的嘗試。

    “比如戰(zhàn)略成本管理，以作業(yè)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理，以平衡計(jì)分卡和EVA為代表的績(jī)效考核方法，企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理等，都在企業(yè)中進(jìn)行了探索。這些方法的實(shí)現(xiàn)，需要模型的支撐，而很多模型和具體數(shù)據(jù)的搜集、加工，需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。”薛貴說(shuō)。

    當(dāng)然，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是企業(yè)里的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP應(yīng)用也不斷升級(jí)，管理會(huì)計(jì)的模型、方法、計(jì)算、加工可以得到豐富的展現(xiàn)。新的管理會(huì)計(jì)方法，如平衡計(jì)分卡、EVA、戰(zhàn)略成本管理等在企業(yè)中得到了深入應(yīng)用。

    “這些新方法的應(yīng)用，都通過(guò)信息化進(jìn)行著新的探索和嘗試。”薛貴補(bǔ)充說(shuō)。

    的確，新技術(shù)的推廣必然引起社會(huì)分工的重大變革。在信息化為管理會(huì)計(jì)的大行其道推波助瀾之際，信息技術(shù)的一日千里，是否還會(huì)將管理會(huì)計(jì)推入到更深入的變革中去？正需我們拭目以待。