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口才不好,在職場中該如何提高溝通能力?

  我不善于溝通,口才也不好,那么在職場中該如何提高溝通能力呢?

  答案:不善溝通,是很多人的通病,也是他們亟欲改善、需要提升的能力要項之一。然而,自認拙于溝通者在自我檢視的過程中,容易進行反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易緊張,個性內向上,從而,便自我要求要增加自信、練習多說話、走進人群,甚至去上課演練溝通技巧;種種解法,雖多少有所裨益,但卻事倍功半,甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也進行反射性的指導:你要多溝通,令人啼笑皆非。 回過頭來看,每一個人都是別人溝通的對象,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人看似長于溝通,但說出來的話聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,話語天馬行空切不入重點,甚至語無倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在自說自話,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是有溝沒有通。

  其一,是對想要傳達的事,缺乏系統性、結構性的了解與掌握。因而,當欲傳達信息給別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收信息時非常吃力,自然溝通就不暢通,效果也很差。

  其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人能聽進去,進而認同、接受,這時候人的因素更為關鍵。大家都知道,與孩童對話時,一定要考量其年齡與心智程度,并用他們可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到人的不同,只一味想把事說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以你根本不了解或根本不可行來響應,完全達不到溝通的目的。

  因此,提升溝通能力的第一個要訣,在于對于想要表達的事,自我檢視是否的確有系統性、結構性的了解與掌握;若否,則預先思索、解構之。深一層思考,若在工作甚至生活中,即已養成良好的系統習慣與結構習慣,那么即便口才并不突出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕松理解。

  掌握好事的要訣后,則應思考人的因素。如何從對方的背景、環境、思維模式與所處立場,預測對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立多了解別人、站在對方角度想的習慣,事事想到人的因素,無形中建立了解人的習慣,行事也就能自然而然施展出此一要訣。

  由此可知,提升溝通力的根源并非在于口才或演說技巧,而在于能力根源的系統習慣與結構習慣(事的了解),以及對人深入了解的習慣(人的了解)。同仁應更加注重在平日不斷的練習,養成系統習慣、結構習慣,以及對人的了解,這樣才能夠從根本上改善溝通的能力。

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