職位分析說明書
網(wǎng)名：新年快樂 服務中心：河北省唐山電大服務中心 專業(yè)批次：會計學201109
職位名稱 |
船舶代理內(nèi)勤 |
所屬行業(yè) |
運輸業(yè) |
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工作日程 |
8點——12點 |
每天早上8點準時到單位，我需要先整理一下這個星期的工作，以便合理安排時間，提高工作效率，避免出現(xiàn)疏漏：船務部門的船舶費用結(jié)賬、付款、外國船員的簽證手續(xù)、船舶檔案的整理等其他零星事宜。 首先，處理船舶費用結(jié)賬和付款，主要包括船舶的檢疫費、衛(wèi)生處理費、拖輪使用費、引航費、港務費等，這些費用基本上都是由港口的財務人員分別去檢驗檢疫局、拖輪公司、引航站、海事局領(lǐng)取發(fā)票后，從港口帶過來給我，然后我根據(jù)船舶統(tǒng)計表和領(lǐng)回來的發(fā)票制作付款明細和付款單，并將制作好的單據(jù)按照職務級別由低到高分別經(jīng)過部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、財務審核、總經(jīng)理簽字后交給財務出納，并由財務出納負責支付相關(guān)款項。 10:00，船務部調(diào)度將船員護照、登陸證、兩張2寸照片交給我，我就開始著手準備船員簽證相關(guān)申請材料，主要申請材料包括公安機關(guān)提供的外國人簽證、居留許可申請表、帶有我單位公章和船員姓名、護照號碼、航班信息的申請表、電子機票、護照和登陸證復印件各一張，并將照片貼到外國人簽證、居留許可申請表上，這些工作完成后，就帶著這些申請材料和護照原件到公安局出入境管理支隊遞交材料，并取得外國人簽證/居留許可受理通知書后去中國農(nóng)業(yè)銀行繳費并返回公司，公安機關(guān)辦理簽證所需時間一般為2-7個工作日，公安機關(guān)辦理完畢后，我會將受理通知書退還給公安機關(guān)，并取回帶有簽證頁的護照原件，送交船務部調(diào)度，調(diào)度收到后會安排車輛將護照送到船員所在港口的外勤人員手里，外勤人員會辦理后續(xù)手續(xù)。 |
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12點——18點 |
午餐后用十五分鐘時間步行回家午休，可以消食減肥，又能有大概一個小時的時間午休，具備充足的午休才能保證下午工作有好的精神狀態(tài)。 14:00，準時到單位上班，下午的工作重點主要是整理船舶檔案，整理的目的是對船舶的每一個航次在港的進出港信息和所產(chǎn)生的相關(guān)服務費用有一個整體的掌握，以備公司年終業(yè)務結(jié)賬備查，以及總公司審計檢查。檔案整理過程中要將每一條船的文件按類型和順序整理好，并裝訂，順序主要包括準備就緒通知單（NOR）、事實記錄(SOF)、水尺記重單、理貨報告、大副收據(jù)、裝船清單、出口艙單、配載圖、業(yè)務函電、航次賬單、備件簽收單、供應淡水申請等其他文件。這項工作做完后，還要按照船舶檔案編號，船舶進出港日期，船舶中英文名稱，船舶國籍，外勤操作人員等制作EXCELL統(tǒng)計表，以備通過電子文檔鎖定所需檔案編號和相關(guān)信息，方便去檔案室查檔。 17:30，準時下班回家。 |
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18點——24點 |
晚上會抽出時間看看專業(yè)和管理方面的書籍，其余就是私人時間，會和女朋友約會看電影吃飯，然后這一天就過去啦。迎接美好的新一天！ | |||
職位要求 |
1.一般需要具有本科及以上的學歷 2.具有CET4級以上英語水平，能夠保證英文文件的閱讀和整理的正常操作； 3.具備優(yōu)秀的統(tǒng)計能力和簡單的財務知識，能夠從相關(guān)文件中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，總結(jié)方法，提高工作效率； 4.具備優(yōu)秀的人際交往能力，學會為人處世的方式方法和溝通技巧； 5.熟悉國家對出入境人員管理的法律、法規(guī)、政策； 6.熟練使用辦公軟件； 7.誠信廉潔，愛崗敬業(yè)，作風嚴謹，有良好的職業(yè)素養(yǎng)。 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
一般年薪范圍在4-8萬元左右，北京、廣州、深圳等地年薪一般達8萬元以上，青島、大連、唐山等地次之，年薪可達5萬元以上。國有企業(yè)的福利為五險一金+年終獎，非國有企業(yè)的福利除了五險以外，沒有一金的待遇。 船代內(nèi)勤是成為船務部門經(jīng)理的必經(jīng)路徑，船代內(nèi)勤對于船代業(yè)務的流程起到總攬和銜接的重要作用。一個優(yōu)秀的船代內(nèi)勤是一個優(yōu)秀的船務部門經(jīng)理的縮影。 |
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培訓要求 |
1.從事本崗位工作人員要熟悉公司的業(yè)務操作流程和公安機關(guān)對出入境人員監(jiān)管的法律和制度，嚴格遵守業(yè)務操作規(guī)范和國家法律； 2.要善于總結(jié)工作經(jīng)驗，拓寬工作思路，提高工作效率； 3.要負責船務部門的付款統(tǒng)計、會計核算；要負責船務檔案的管理工作；要協(xié)調(diào)與公安機關(guān)與公司的關(guān)系，提高辦理簽證的效率； 4.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司部門與內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作。 5.隨著行業(yè)競爭的壓力越來越大，從業(yè)人員要不斷提高自己的學歷和知識水平，向客戶提供更加周到全面的多元化服務，應對市場越來越苛刻的要求。 |
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