職位分析說明書
網名：新年快樂 服務中心：河北省唐山電大服務中心 專業批次：會計學201109
職位名稱 |
船舶代理內勤 |
所屬行業 |
運輸業 |
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工作日程 |
8點——12點 |
每天早上8點準時到單位，我需要先整理一下這個星期的工作，以便合理安排時間，提高工作效率，避免出現疏漏：船務部門的船舶費用結賬、付款、外國船員的簽證手續、船舶檔案的整理等其他零星事宜。 首先，處理船舶費用結賬和付款，主要包括船舶的檢疫費、衛生處理費、拖輪使用費、引航費、港務費等，這些費用基本上都是由港口的財務人員分別去檢驗檢疫局、拖輪公司、引航站、海事局領取發票后，從港口帶過來給我，然后我根據船舶統計表和領回來的發票制作付款明細和付款單，并將制作好的單據按照職務級別由低到高分別經過部門經理、財務經理、財務審核、總經理簽字后交給財務出納，并由財務出納負責支付相關款項。 10:00，船務部調度將船員護照、登陸證、兩張2寸照片交給我，我就開始著手準備船員簽證相關申請材料，主要申請材料包括公安機關提供的外國人簽證、居留許可申請表、帶有我單位公章和船員姓名、護照號碼、航班信息的申請表、電子機票、護照和登陸證復印件各一張，并將照片貼到外國人簽證、居留許可申請表上，這些工作完成后，就帶著這些申請材料和護照原件到公安局出入境管理支隊遞交材料，并取得外國人簽證/居留許可受理通知書后去中國農業銀行繳費并返回公司，公安機關辦理簽證所需時間一般為2-7個工作日，公安機關辦理完畢后，我會將受理通知書退還給公安機關，并取回帶有簽證頁的護照原件，送交船務部調度，調度收到后會安排車輛將護照送到船員所在港口的外勤人員手里，外勤人員會辦理后續手續。 |
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12點——18點 |
午餐后用十五分鐘時間步行回家午休，可以消食減肥，又能有大概一個小時的時間午休，具備充足的午休才能保證下午工作有好的精神狀態。 14:00，準時到單位上班，下午的工作重點主要是整理船舶檔案，整理的目的是對船舶的每一個航次在港的進出港信息和所產生的相關服務費用有一個整體的掌握，以備公司年終業務結賬備查，以及總公司審計檢查。檔案整理過程中要將每一條船的文件按類型和順序整理好，并裝訂，順序主要包括準備就緒通知單（NOR）、事實記錄(SOF)、水尺記重單、理貨報告、大副收據、裝船清單、出口艙單、配載圖、業務函電、航次賬單、備件簽收單、供應淡水申請等其他文件。這項工作做完后，還要按照船舶檔案編號，船舶進出港日期，船舶中英文名稱，船舶國籍，外勤操作人員等制作EXCELL統計表，以備通過電子文檔鎖定所需檔案編號和相關信息，方便去檔案室查檔。 17:30，準時下班回家。 |
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18點——24點 |
晚上會抽出時間看看專業和管理方面的書籍，其余就是私人時間，會和女朋友約會看電影吃飯，然后這一天就過去啦。迎接美好的新一天！ | |||
職位要求 |
1.一般需要具有本科及以上的學歷 2.具有CET4級以上英語水平，能夠保證英文文件的閱讀和整理的正常操作； 3.具備優秀的統計能力和簡單的財務知識，能夠從相關文件中發現規律，總結方法，提高工作效率； 4.具備優秀的人際交往能力，學會為人處世的方式方法和溝通技巧； 5.熟悉國家對出入境人員管理的法律、法規、政策； 6.熟練使用辦公軟件； 7.誠信廉潔，愛崗敬業，作風嚴謹，有良好的職業素養。 |
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薪資待遇及從業情況 |
一般年薪范圍在4-8萬元左右，北京、廣州、深圳等地年薪一般達8萬元以上，青島、大連、唐山等地次之，年薪可達5萬元以上。國有企業的福利為五險一金+年終獎，非國有企業的福利除了五險以外，沒有一金的待遇。 船代內勤是成為船務部門經理的必經路徑，船代內勤對于船代業務的流程起到總攬和銜接的重要作用。一個優秀的船代內勤是一個優秀的船務部門經理的縮影。 |
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培訓要求 |
1.從事本崗位工作人員要熟悉公司的業務操作流程和公安機關對出入境人員監管的法律和制度，嚴格遵守業務操作規范和國家法律； 2.要善于總結工作經驗，拓寬工作思路，提高工作效率； 3.要負責船務部門的付款統計、會計核算；要負責船務檔案的管理工作；要協調與公安機關與公司的關系，提高辦理簽證的效率； 4.協助部門經理開展公司部門與內外的溝通與協調工作。 5.隨著行業競爭的壓力越來越大，從業人員要不斷提高自己的學歷和知識水平，向客戶提供更加周到全面的多元化服務，應對市場越來越苛刻的要求。 |
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