職位分析說明書
姓名：姜蘇蘇 服務中心：山東東營電大 專業批次：201209批次會計學
職位名稱 |
采購統計 |
所屬行業 |
機械制造 |
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工作日程 |
7:30——11:20 |
7:30-8:00做好上班前的準備工作 (包括和同事一塊打掃辦公室衛生。其次是打開電腦，瀏覽新聞網頁，查看OA系統郵件通知,處理郵件）。 8:00-8:30領導開會時間。每天大約有半個小時的時間是部長給開會，總結一下昨天工作的進展情況和遇到的問題、安排一下今天的工作和注意事項（8:00-8:30期間大部分公司不上班。所以基本上不會有業務往來，時間較空閑） 8:30-11:20正常上班業務往來時間。 對于我來說，會對采購員的所做的購銷合同，進行分類統計編號，對于OA系統數據（合同編號、廠家、合同事項、金額、付款方式及時間……）的更新維護。及定期檔案的歸檔。 合同章的申請，和行政部做好溝通（備注：合同章是由行政部統一管理）。 發票。財務會發給我賬目明細，核對所欠發票明細是否準確，然后聯系客戶核對數目開具發票相關事宜。發票收到后，核對貨物明細與倉庫打印入庫單是否相符（貨物到貨后，入庫單編號后，其中兩聯是由采購保存），然后走公司相關程序簽字。 資金申請。采購員與廠家聯系付款金額和方式，我負責款項申請，最后送交財務審核。其中銀行承兌部分由我與客戶聯系寄出銀行承兌，催要回相關收據。 一個季度或是年底完，負責和各個廠家對賬及做好保管好對賬清單，自己留作備案，為以后申請款項做好基礎。 領導交辦的其他任務。參與供應商評審相關材料收集，及公司內部各種審核任務。各種采購部相關出差等相關費用報銷。 |
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11:20——12:20 |
午飯及休息時間 | |||
12:20——17:00 |
下午的工作和上午的工作一樣。多一項就是，把一天所做的相關合同給行政部及財務部簽收，做好簽收記錄。 每周六，寫好周總結在下班之前發給部長。 |
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?職位要求 |
學歷水平：專科以上學歷（專業要求： 會計管理類相關專業，學過統計相關課程。） 創新能力：要求有對事情自己獨到的見解，對于工作中出現的問題能夠有自己獨立解決問題的能力。并對于自己工作相關事項不斷完善和創新。有自己的一套資料規整方案思路。 溝通能力：有較強的溝通能力（需要與行政，財務，倉庫及客戶聯系，需要較好的語言溝通能力，以免造成不必要的麻煩。） 能熟練應用office軟件 |
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薪資待遇及從業情況 |
作為一個很基層的崗位大約的薪資在2000元，繳納五險，一般情況下會是單休。 從業情況：其實總的來說相當于助理的職位，剛畢業的學生從事的比較多一些。我認為可能晉升的空間會少一些。 規劃：想通過一年的時間了解一下采購的一些運作流程，及一些事項的處理情況，畢竟相對來說并不是一個相對長久地工作。自己可能會往財務方向發展。我認為選擇一個職業比選擇一個工作更重要。 |
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培訓要求 |
作為一個基層的崗位，同樣需要不斷地提高自己個人能力。 首先是學歷（工資上會對專、本科和研究生學歷有所不同，學歷并不能代表一切，但是他是進入一個企業最明顯、最直觀的感覺同時他也是一道門檻，畢竟學歷也是能力的一種）。 個人專業能力，所謂是物競天擇適者生存。沒有足夠的能力在現在的社會很難立足，只有有自己專業能力才會有自己的一席之地。 人際溝通能力：無論什么職業，人際溝通能力是至關重要的，良好地共同能力會在自己事情處理上達到高效率。 個人來講，作為一個剛畢業的學生，在工作實踐中不斷學習，不斷進步，多聽多看，不斷使自己的能力不斷加強。為自己以后的工作打下基礎。 |
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