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職位分析說明書

網名:aqopljc1987 服務中心:奧鵬安徽安慶學習中心 專業批次:201009漢語言文學

職位名稱

業務代表

所屬行業

零售

工作日程

8點-12點

早8:00前與營業所經理電話簽到;
8:00-10:00,上班途中,按照線路薄計劃性拜訪在冊客戶,執行生動化(整理、擦拭貨架、冰柜、產品,將老日期產品貨架、冰柜放在最前端售賣,確保我司產品最優陳列,張貼促銷海報),盤點庫存,與客戶確認是否訂貨,給其制定進貨計劃,如無誤,則向公司訂貨系統發布訂貨短信,經銷商隨后送貨到戶(貨款由經銷商業務員當場收取,業務代表不得代為其收取,現款現貨必須執行,如學校食堂、大型商超等特殊客戶可執行月結或季結照顧);
10:00-12:00,拜訪新開超市、網吧等客戶,與老板洽談訂貨計劃,如能達成,則填寫相應報表,給該客戶開戶;

12點-18點

12:00-14:00,上下班途中及午餐休息時間;
14:00-17:00,如上午路線簿客戶未能計劃性拜訪完畢,則按照原工作執行,如上午客戶已拜訪完,則同經銷商業務員跟車鋪貨、送貨;
17:00-18:00,到經銷商處,反饋市場問題,傳達公司最新政策,跟進公司政策執行情況;

18點-24點

18:00-19:00,下班途中及晚餐時間;
19:00-20:00,填寫當天報表;
20:00-24:00,私人時間;
如大區經理、營業所經理、市場檢查員前來,則予以陪同。

額外說明

1.經銷商訂貨及打款:一般在每月月底執行,過節期間會提前進行,公司下發當月經銷商訂貨計劃表(對產品品項、訂貨數量、促銷返利政策都有所明確),業務代表到經銷商倉庫中盤點庫存,向公司上報破損產品數量,并填寫相應報表,與經銷商溝通確定最終訂貨品項、數量及返利產品數量,業務代表向公司訂貨系統發布訂貨短信,經銷商往公司指定銀行帳號中打款(也可業務代表代為其執行);
2.營業所經理、大區經理、公司市場檢查員檢查市場鋪貨現狀及公司政策執行情況:大部分情況下都是業務代表陪同指定客戶或某一條線路客戶處檢查,偶爾也會存在不通知情況下突擊檢查(營業所經理常干);
3.經銷商到貨:公司物流司機會提前通知業務代表,由經銷商及業務代表在場情況下,由經銷商請人下貨,確定到貨品項、數量及返利產品數量或促銷品、設備(冰柜、現調機)、糖漿瓶數量,如有缺失,業務代表及時與營業所經理聯系,如無誤,則經銷商及業務代表共同在送貨單(一式三份)上簽字確認(如業務代表下鄉鋪貨或外出開會、放假在家,也可由經銷商單方簽字確認);
4.兌獎瓶蓋、拉環確認及上報:公司會提前發布相應通知,且大區會召集所有業務代表、營業所經理開會,就相關內容進行詳細培訓,發放拉環扎帶、裝蓋(環)塑料袋、報表、兌獎操作手冊、兌獎海報、兌獎用戶手冊等,業務代表第一時間通知經銷商,并讓經銷商做好相應兌獎準備,業務代表在鋪貨同時告知商店等客戶相應政策,并在顯要位置張貼海報宣傳,定期回收“再來一瓶”等獲獎瓶蓋、拉環,對字跡模糊、拉環斷裂等瓶蓋、拉環在經過營業所經理、市場檢查員電話確認能夠回收后方能回收,定期整理好經銷商處所有瓶蓋、拉環,填寫好報表、裝袋后寄回公司處理,獎勵產品隨經銷商到貨發放;
5.全系列、碳酸系列、非碳酸系列產品專賣、地堆費用的談判:業務代表遵循公司政策執行,重點客戶在營業所經理或大區經理確認后,再變通操作,大部分情況下要到公司統一發放后再給予到位,偶爾相應產品返利隨下一次送貨時到位;
6.下鄉鋪貨及新開客戶:執行路線簿執行,在營業所經理同意后方能自行或隨同經銷商車輛跟車下鄉;
7.費用報銷:按照公司政策執行,月底營業所經理會統一回收,并上報公司財務報銷,大部分情況下系到大區開會,業務代表自行交至財務處報銷,所報款項經公司財務審核通過后,隨下月工資到賬;
8.冰柜、現調機的投放及安裝:公司會下達各區域冰柜、現調機計劃表(機型、投放數量、專賣客戶必須安裝),由業務代表鋪貨期間與客戶溝通確認后填寫報表、收取押金后,交予營業所經理,由其交到公司處理(現調機還需提供客戶店中自來水樣品,并寄往公司化驗、確認最終是否能夠安裝),冰柜隨經銷商到貨時設備到位,經銷商送至客戶,現調機由公司派人上門安裝,如客戶在公司政策規定外需要冰柜、現調機設備,則業務代表直接與營業所經理溝通確認后,方給其填表、上報;
9.現調機糖漿瓶的安裝:由公司專門人員安裝期間教授客戶熟知,如隨后客戶仍需幫助,由業務代表幫其安裝;
10.大區開會:多以業績PK、市場問題盤點為主,并有公司派員培訓市場開拓、客戶談判、專賣陳列政策執行、瓶蓋兌獎等相應課程,會議結束后,業務代表到大區辦公室上交相應報表、報銷憑證、兌獎瓶蓋、拉環等,領取報表、促銷品后返回市場所在地,告知經銷商公司最新政策,將部分促銷品交與經銷商(另一部分促銷品由業務代表送與線路上銷量比較好、比較難應付的客戶);
11.市場促銷活動:遵循公司政策執行,配合公司市場部人員開展活動;
12.市場問題的處理:與經銷商、營業所經理、大區經理、公司財務等協調后處理,遵循公司政策執行,不得損害公司及經銷商利益,如有經銷商或客戶拖欠貨款,由業務代表盡快予以收回,如難執行,則聯絡營業所經理協調處理。

職位要求

知識要求:中專及以上學歷,有一定的市場銷售經驗者、本地人優先。我司員工多通過人才網站投遞簡歷,面試通過后即錄用上崗,或在人才市場現場投遞簡歷,面試通過后即可上崗。
技能要求:擔任業務代表不注重既往專業知識及技術掌握,如有從事過銷售工作,則對今后的工作開展游刃有余,有耐心、能自主應對問題、勇于吃苦、認真負責、協調能力強、溝通能力好都是必要條件。
經驗要求:業務代表對以往銷售從業經驗很注重,如果你是一個銷售新人,則適應工作需要2——3個月的磨合期,如果你有過相應的銷售從業經驗,上崗用不了半個月即可游刃有余 。
職業素養:作為銷售人員心態一定要端正,切不可怕苦怕累,更不可因業績不達標、政策完不成等而壓抑、郁悶,能夠調整好自身心態,扎實本份、腳踏實地的工作,對公司、對經銷商、對客戶一定要認真負責,對于處理問題一定要慎重再慎重、仔細再仔細,切不可貪小便宜,侵吞公司、經銷商、客戶貨款、押金等,也不可在工作中與客戶、經銷商及其業務員、公司其他員工發生矛盾,不懂就問、多干多試自會成績斐然。

薪資待遇及從業情況

發展路徑:成為業務代表不需要任何前提條件,如想業績突出、政策達成則需要個人頗多后天努力,任何一個區域經理都是通過前期業務代表期間勤學苦干得來的,如果你是其他快速消費品公司的區域經理,則在公司招募區域經理時,你去應聘,面試通過后,直接升任營業所經理、大區經理。
轉型機會:業務代表由于市場業績的突出以及銷售經驗的倍增,可被公司提拔至銷售內勤、營業所經理,或自行申請公司人事部調至市場檢查員、設備維修員等崗位。
薪酬待遇:入職當月即簽訂正式合同,繳納“五險一金”,除基本工資外,其他均為業績達成獎金,有年終獎,且薪酬每年都會調整,公司提供交通、誤餐、通訊、高溫補貼、年度體檢、結婚/生育等禮金,享受節假日、婚/產/喪/病等假,享受7-15天年休假,不同地區基本工資各有不同,業績完成多少直接影響著收入的多少,一般每年在3-5萬之間,也有7-10萬的特例。

培訓要求

入職培訓:由公司人事部統一開展,教授公司制度、市場劃分、設備型號及簡易維護、職場禮儀等課程,一般為3-5天的課程,公司提供食宿。
業務培訓:主要在大區每月例會期間進行,公司會派遣市場部、財務部等部門工作人員就市場開拓、客戶談判、專賣陳列政策執行、瓶蓋兌獎等內容進行培訓。
在崗培訓:公司會定期發布相應政策文件及政策執行手冊、圖表、課件等,業務代表自行學習,如遇問題,可咨詢營業所經理或公司相應部門人員,公司內網也開設有相應學習版塊為員工提供在崗學習。
競升培訓:公司針對特定符合要求的人員的專門培訓(如營業代表競升營業所經理、調至市場檢查員、設備維修員等)。
員工自學:以自購相應銷售、營銷書籍閱讀學習,網絡在線學習為主。
經驗提升:口才、人脈提升顯而易見,對于性格的改變、協調能力、處事能力的提升等也在隨著從業時間的長短而有所變化。
核心課程:一是企業制度,二是企業文化,三是產品知識,四是市場知識,五是客戶知識,六是銷售技巧,七是談判技巧,八是營銷技巧,九是心態知識,十是財務(報價、報銷)知識,十一是設備知識,十二是管理知識。
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