職位分析說明書
網(wǎng)名：aqopljc1987 服務(wù)中心：安慶奧鵬學(xué)習(xí)中心 專業(yè)批次：201009漢語言文學(xué)
職位名稱 |
辦公室科員 |
所屬行業(yè) |
政府機(jī)關(guān) |
工作日程 |
7：00——7：50 7：50——8：00 8；00——9：00 9：00——11：30 |
早餐及上班途中 指紋簽到 參與交班會(huì)，受領(lǐng)工作任務(wù)，搞好本部門衛(wèi)生。 1.做好上級(jí)電話的接聽或文件的接收工作，第一時(shí)間予以簽收、登記，并按照分類予以保存。 2.做好上級(jí)指示或文件的傳送工作，要第一時(shí)間予以傳送，并予以簽收、登記。 3.布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，完成設(shè)備調(diào)試，與會(huì)并做好會(huì)議記錄。 4.協(xié)助辦公室主任做好內(nèi)部文書（講話稿、通知等）、文件的起草工作。 5.協(xié)助辦公室主任做好信息報(bào)送及宣傳工作。 協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員搞好內(nèi)部、外部網(wǎng)站的更新、維護(hù)工作。 6.協(xié)助辦公室主任或其他股室搞好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（兄弟單位）接待及陪同檢查工作。 8.協(xié)同政工科做好檔案歸檔、整理，協(xié)調(diào)處理相應(yīng)人事問題。 9.協(xié)同財(cái)務(wù)科勞資干事做好考勤及登記，協(xié)同其制定工資、獎(jiǎng)金表并予以上報(bào)等。 10．協(xié)同政工科直教干事做好政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及外出培訓(xùn)、考證人員名單上報(bào)等。 11．協(xié)同工會(huì)主席、副主席做好福利發(fā)放、文體活動(dòng)開展等。 12.聯(lián)絡(luò)門衛(wèi)，給各科室、分管領(lǐng)導(dǎo)遞送報(bào)刊及信件、包裹等。 13.聯(lián)絡(luò)小車班，給領(lǐng)導(dǎo)安排車輛出行。 14.協(xié)同財(cái)務(wù)科搞好文體用品、設(shè)備的采購、工資、獎(jiǎng)金、福利發(fā)放等。 15.協(xié)同財(cái)務(wù)科、工養(yǎng)科、安全設(shè)備科、路政科等搞好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理，對(duì)圖書、設(shè)備等的借出、購入嚴(yán)格履行手續(xù)。 16.協(xié)同書記搞好保密工作。 17.協(xié)同局長(zhǎng)、書記搞好信訪工作。 18.協(xié)同團(tuán)支部書記、婦聯(lián)主席、計(jì)生委員等搞好團(tuán)支部、婦聯(lián)、計(jì)生等工作。 19.協(xié)同工會(huì)主席、副主席催收外租房屋、設(shè)備的租金等。 20.受局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)委托，代表其參加縣內(nèi)外相關(guān)會(huì)議。 21.做好上級(jí)季度、年度考核要求的相關(guān)報(bào)表的撰寫、材料的整理及其他工作。 22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
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| 11：30——14：30 | 上下班途中及午餐、休息時(shí)間 | ||
| 14：30——17：30 | 同上午9：00——11：30之工作內(nèi)容 | ||
| 17：30——8：00 | 下班途中，其余多為休息時(shí)間（安排每日網(wǎng)上人大課程學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)、理論書籍學(xué)習(xí)等），如有領(lǐng)導(dǎo)到訪，則負(fù)責(zé)全程接待、陪同。 | ||
| 額外說明 | 工作時(shí)間春秋季各有不同，以上級(jí)部門所發(fā)最新上班時(shí)間為準(zhǔn)，如節(jié)假日安排加班另議。如遇路面水毀塌陷或雪天路面結(jié)冰等嚴(yán)重阻塞交通突發(fā)狀況，到下屬道班幫助養(yǎng)護(hù)工人或路政人員處理相應(yīng)問題，疏通阻塞交通等。 | ||
職位要求 |
知識(shí)要求：大專及以上學(xué)歷，必須有相應(yīng)的基層鍛煉經(jīng)驗(yàn)，會(huì)最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作，且文筆良好，有一定的人際資源，引進(jìn)人才另議。 技能要求：辦公室科員必須具備良好的口才及文筆，能夠在處理辦公室文書及會(huì)議組織、領(lǐng)導(dǎo)接待等方面獨(dú)當(dāng)一面。。 經(jīng)驗(yàn)要求：辦公室科員必須具備一定的基層鍛煉經(jīng)驗(yàn)，尤其對(duì)政策法規(guī)、理論業(yè)務(wù)等相對(duì)熟悉，且具備一定的交際及應(yīng)酬、組織、問題處理能力。 職業(yè)素養(yǎng)：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)悟準(zhǔn)確，對(duì)工作執(zhí)行絕不馬虎，抗壓能力強(qiáng)、能經(jīng)常熬夜、應(yīng)酬，勤于學(xué)習(xí)、提升自身綜合素質(zhì)，勇于挑戰(zhàn)、積極主動(dòng)面對(duì)、解決問題。 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
發(fā)展路徑：成為辦公室科員需要在基層道班鍛煉、學(xué)習(xí)，掌握公路養(yǎng)護(hù)或工程施工、工程監(jiān)理、設(shè)備操作、路政管理等最基層業(yè)務(wù)后，參加入選考試通過，本單位或人事、組織部門開具上崗文件后方可上崗。 轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：辦公室科員由于具備了相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，后經(jīng)本單位或人事、組織部門提升或崗位競(jìng)聘通過，可提升至辦公室副主任或辦公室主任職務(wù)，也可考取相應(yīng)的路政執(zhí)法證件，從事路政工作。 薪酬待遇：不同地區(qū)工資待遇各有不同（就我所在的地區(qū)而言，一般年薪在4——5萬之間），一般薪酬分為有編制科員和無編制科員兩種，不同單位各有不同（我單位除工資、獎(jiǎng)金不同外，其余待遇均為一致）。 |
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培訓(xùn)要求 |
學(xué)歷提升，多以成人教育高升專、高升本、專升本為主，也有部分職工就讀黨校研究生或在職研究生方式。 業(yè)務(wù)提升，單位會(huì)不定期選派相應(yīng)人員去相應(yīng)單位或院校學(xué)習(xí)、進(jìn)修，書本自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)必不可少，單位理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更是定期進(jìn)行。 證件考取，一般以路政執(zhí)法、設(shè)備操作等業(yè)務(wù)證件或中級(jí)工、高級(jí)工等職稱證件為準(zhǔn)，偶有參加省廳、市局技能比武取得相應(yīng)證書的特例，一般多以自學(xué)為主。 老職工“傳幫帶”，新人上崗多有老職工“傳幫帶”，領(lǐng)導(dǎo)更是會(huì)叮囑新人學(xué)習(xí)，給予其更多學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì)。 核心課程，一是文字工作培訓(xùn)，包括應(yīng)用文書寫作、新聞寫作等，二是管理培訓(xùn)，包括辦公用品管理、辦公室管理，簡(jiǎn)單的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等，三是規(guī)章制度、細(xì)則培訓(xùn)，包括法規(guī)條文、內(nèi)部規(guī)定、以往文書資料的學(xué)習(xí)等，四是會(huì)議組織，包括發(fā)言稿撰寫、會(huì)場(chǎng)布置等，五是設(shè)備操作培訓(xùn)，包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的操作與簡(jiǎn)單維護(hù)等，六是其他業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括簡(jiǎn)單的禮儀培訓(xùn)、溝通交際培訓(xùn)等。 推薦書籍，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《辦公室主任常用文字材料寫作大全》、《政府新聞學(xué)研究叢書》、《政府網(wǎng)站構(gòu)建與維護(hù)》、《高效會(huì)議管理技巧》等。 |
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