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    • 如何用“半天效率激增模式”來提升工作效率

      來 源:未知發表日期:2015-03-13

        如果我說,我們在一年工作中效率最高的一天,就是放假前的一天,有人會反對嗎?

        本文作者Jeff Shore,是Shore Consulting公司創始人

        如果我說,我們在一年工作中效率最高的一天,就是放假前的一天,有人會反對嗎?

        你一定有過這種感覺:在放假前,你必須用一天事件完成手頭所有工作,否則你在放假期間也要進行工作,或是假期結束之后讓自己變得更忙。

        我將這種現象成為“假期前效率激增模式”,在這種模式下,你在回復郵件的時候都會盡量精簡語言,能用一個字絕對不用兩個字;你會像瘋了一樣處理各種電子表格;當有人走進你的辦公室和你說話的時候,你肯定會對他喊道:“明天我就要放假了,現在沒時間聊天!”

        我最近剛剛和夫人去夏威夷度了11天的假。為了讓自己得以專心休假,我在離開前的那個周五也開啟了這種假期前效率激增模式。那一天,我的工作效率出奇的高。

        那之后我不禁在想,我是否可以將這種工作狀態用在平時的時候?為什么只有在休假之前我才能這樣工作呢?

        半天效率激增模式

        昨天下午,我像往常一樣制定第二天工作的計劃和時間安排。每天在工作即將結束的時候,我都會做這件事情。制定計劃和時間安排,是為了讓我在每一天的工作中都能夠集中精力解決最重要的事情。在每天制定計劃的過程中,我都會問自己一個問題:“明天我最重要的工作是什么?”

        我的新方法,就是假裝自己第二天只有半天的時間可以用來工作,進而強迫自己在第二天上午的時候提高工作效率。

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        在沒有制定計劃的情況下,我的工作效率會變得非常的低。

        直覺告訴我我需要完成各種任務:郵件、簡報、報告等。在這種情況下,在我進行真正最重要的工作之前,我會被各種事情所分心。

        而且郵件、簡報和各種報告的數量會在一天中不斷的增加,在這種情況下你會變得手忙腳亂。要知道,讓自己連喝水的時間都沒有,是屬于蠢人的工作方式。更糟糕的是,你很有可能會將自己寶貴的精力浪費在不重要的工作上。

        為今天和明天制定工作任務

        今天開始你可以嘗試這樣的做法:下午的時候,找到明天最主要的任務。然會假裝自己明天下午就要去休假,或是要進行一次時長4個小時的會議,強迫自己必須在上午的時候完成這項任務。

        第二天早上開始工作的時候,只給自己10分鐘的時間去回復郵件,在有限的時間內,你只能回復那些最緊急的郵件,然后開始處理前一天制定的任務。至于其他不是那么緊急的郵件、簡報和報告,留在午飯后去處理吧。相信我,在用一個上午的時間處理完主要任務之后,你會發現自己的壓力突然變小了。

        工作中總會有新的任務在等待你。你要做的就是先解決完最重要的任務,之后你會發現整個世界都煥然一新。

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