職場工作輕重緩急四大基本原則

來 源：未知發(fā)表日期：2017-12-07

　　我們要對工作進(jìn)行合理的分類，分清工作的輕重緩急。“輕”指的是相對重要但不緊急的工作：“重”是指最重要也是最緊急的工作：“緩”指的是不重要也不緊急的工作：“急”則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。注重條理、井然有序便是優(yōu)秀員工的重要良好習(xí)慣之一。點(diǎn)躍在線小編認(rèn)為有條理的人不僅善于規(guī)劃、目標(biāo)明確，而且做事有條有理，懂得輕重緩急，哪怕工作再繁重、壓力再大，也不會(huì)手足無措、顧此失彼。趕緊修煉注重條理、井然有序的工作習(xí)慣吧，它能讓你輕松而高效地完成任務(wù)，走向卓越!具體要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則：

　　1.堅(jiān)持，要性優(yōu)先的原則

　　事情的重要性和緊迫性并不是總能統(tǒng)一起來的，當(dāng)它們在工作特別是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中發(fā)生了矛盾、很難兼顧的時(shí)候，我們不能強(qiáng)調(diào)某件事情的重要性而不顧另一件事情的緊迫性，也不能強(qiáng)調(diào)某件事情的緊迫性而犧牲另一件事情的重要性。那么，應(yīng)該怎樣處理呢?就是要堅(jiān)持重要性優(yōu)先的原則。如果把重要性和緊迫性看做領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的一對兒矛盾，就有主要矛盾和次要矛盾之分，重要性更多地體現(xiàn)為主要矛盾，而緊迫性則較多地體現(xiàn)為次要矛盾。道理很簡單，事情的緊迫性產(chǎn)生于它的重要性之中，緊迫性不是自己產(chǎn)生的，是事物在整合自身的重要性時(shí)產(chǎn)生的，它依賴于重要性而存在。因此，抓重要性即主要矛盾是頭等重要的。因?yàn)橹饕茉谠S多矛盾中起支配作用，抓住了它，其他矛盾就迎刃而解了，許多緊迫性也會(huì)因此而失去了產(chǎn)生的條件。

　　2.堅(jiān)持緊迫性要緊的原則

　　主要矛盾的解決只是為解決次要矛盾創(chuàng)造了前提和條件，并不等于解決了次要矛盾。要解決次要矛盾，還要花一定的力氣。同時(shí)，主要矛盾的解決也需要次要矛盾的解決來促進(jìn)。另外，先抓主要矛盾，并不是說先把主要矛盾完全解決了之后，再去抓次要矛盾，相反，為了解決主要矛盾，有時(shí)也需要首先解決一些次要矛盾。因此，領(lǐng)導(dǎo)者除了堅(jiān)持重要性優(yōu)先原則以外，還必須抓緊解決緊迫性的問題。重要性優(yōu)先是絕對的，緊迫性要緊則是相對的。換言之，緊迫性在一定意義上是非常要緊的，在時(shí)間上是首先要解決的問題。

　　3.堅(jiān)持真急先辦原則

　　急有真急和假急之分。什么是真急?真急就是必須立即辦理的事情，不辦就會(huì)造成較嚴(yán)重的后果，辦了就有立竿見影的效果。真急通常有兩種情況：一是突然發(fā)生，情況緊急，如各類突發(fā)性事件;二是有關(guān)聯(lián)性的中心環(huán)節(jié)或關(guān)節(jié)點(diǎn)卡住了，整個(gè)工作鏈條帶病運(yùn)轉(zhuǎn)，摩擦力突然增大。要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，不能把貌似緊急的瑣事、孤立的事件當(dāng)作急事來處理。如果把假急當(dāng)成真急來辦，就會(huì)破壞工作的常規(guī)性，在時(shí)間或空間上就會(huì)產(chǎn)生一系列矛盾，很可能引發(fā)一連串真的或假的急事來。

　　4.堅(jiān)持因勢利導(dǎo)原則

　　緊急事件一旦發(fā)生，往往會(huì)包含一種勢。勢是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)，處于相對靜態(tài)的勢，蘊(yùn)藏著能量;處于動(dòng)態(tài)的勢，釋放出能量。這種能量，可以起破壞作用，也可以為我所用，這取決于人們怎樣來認(rèn)識勢和利用勢的力量。一是要根據(jù)現(xiàn)象與本質(zhì)的對立統(tǒng)一規(guī)律，研究勢的“顯”和“隱”，既要看清顯現(xiàn)的形勢，又要透過顯現(xiàn)的形勢看清隱藏著、潛伏著的潛勢。二是要用運(yùn)動(dòng)、變化的觀點(diǎn)來分析勢的“近”和“遠(yuǎn)”，不僅要分析短期形勢的變化，還要分析長期形勢的發(fā)展趨勢。相對而論，掌握長期形勢的變化比掌握短期形勢的變化有更大的意義。三是要用矛盾轉(zhuǎn)化的觀點(diǎn)，分析勢的“利”和“弊”，不僅要趨利避害，還要分析利中之弊和弊中之利，研究如何使不利的形勢向有利的方向轉(zhuǎn)化。