如何一接觸工作，就拉開與別人的差距？

來 源：未知發表日期：2018-05-18

　　前言

　　首先我們需要知道人和人之間為什么會產生差距?無非兩種：

　　一是先天的出身;二是后天的學習。

　　出身無法改變，但學習可以改變。

　　特別是進入工作后每個人都面臨著兩個問題：該學習什么?該怎么樣學習?

　　其實，當你在關注著工作后是怎么產生差距時，殊不知差距早已經產生了。

　　早在你剛進入公司時，或是在剛剛拿到offer之后的那幾天里，就已經有人將你遠遠地甩在后頭了。

　　那么究竟要怎樣做，才能在接觸到一份工作時就快人一步呢?

　　綜合運用《學習力搶先讀》(點擊即可訂閱)的三大學習策略：功利性、框架、可遷移，通過下面四步你就可以做到。

　　◆ 步驟一 理清楚

　　◆ 步驟二 搭框架

　　◆ 步驟三 主動填

　　◆ 步驟四 成套用

　　01

　　理清楚新工作的內容

　　為了不讓自己處于沒事做，找事做，找到事做卻又出一大堆問題的尷尬境地，這一點很有必要。

　　那么如何理清工作內容，主要分三個部分：

　　① 弄清楚工作職責

　　這一步的目的很簡單，就是要弄清楚你到底要做哪些事情。

　　首先列出面試時提到過的，以及入職后各種場合提到的你可能要做的事，對照部門職責和你自己的崗位職責，整理出一份要做事情的清單。

　　整理好后，第一時間約你的直接上司確認一下。

　　這樣做了之后，就算你的工作沒有入職培訓，基本上也可以了解到自己應該做什么了。

　　② 畫出工作流程

　　經過第一步，弄清楚工作職責后，你知道了自己要做哪些事，但這些事應該怎么做，你還是不知道。

　　因此還要畫出做每件事的具體流程步驟是怎么樣的，每個步驟都會涉及到哪些人。

　　③ 找出工作所需的資源

　　經過第一步，弄清楚工作職責;第二步，畫出工作流程后，就知道事情大體怎么做的了。

　　不過如果你動手去做的話，就會發現有些活可能還缺資源，因此還需要第三步，找出工作所需的資源。

　　比如定個酒店會議室做活動場地，至少你要有公司的簽約酒店清單以及預算的費用吧。

　　因此，你還要將工作流程步驟中的內容，一個個檢查下，看看都需要哪些資源，自己知不知道這些資源可以從哪兒獲得，應該如何申請?

　　完成上述這三步之后，相信你已經很清楚新工作應該做什么，需要具備什么技能、資源。

　　這時再針對性地去請教同事、領導，必定事半功倍，這三步我將它稱之為“新工作上手三板斧”。

　　02

　　搭建新工作的個人知識庫

　　理清楚工作內容后，你就會發現這個內容真的不少，

　　光靠腦子肯定是記不住的，一股腦都堆在電腦里也不行，因為想用的時候可能根本就找不到。那要怎么辦呢?

　　其實也簡單，你要為新工作搭建一個個人知識庫。

　　一般而言，你可以將這個個人知識庫分為3個層次：工作流程庫、業務知識庫、崗位能力庫。

　　以工作流程庫為例。

　　你可以用一個個Excel表來整理各個工作流程。

　　比如，一個社群的話題討論流程，你可以在Excel表上面的橫軸記錄步驟，左側的縱軸記錄涉及的角色。

　　

 

　　根據話題討論的流程，橫軸上就可以先寫上“討論前”，“討論中”，“討論后”。

　　接著，在每個階段的下方，分解出子步驟的內容。比如，你可以將“討論后”分解為“整理討論結果”、“發布討論結果”兩個步驟。

　　橫向的流程步驟填好后，你就可以在最左側的縱軸上，自上往下填入相關的部門或人員，比如運營總監、部門主管、自己等。

　　

 

　　整個流程框架搭好后，你就可以將已經搜集和了解到的具體內容填寫在對應的位置了。

　　將每一個步驟都這么整理后，你就有一個完整的流程框架了，這樣無論是接下來的學習、還是工作應用，就都有了一個很好的指導。

　　至于如何搭建業務知識庫、崗位能力庫，你可以參考《學習力搶先讀》(點擊即可訂閱)的《第2章 三大學習策略之二：搭好框架，2年抵上別人10年》。

　　03

　　主動往知識庫填充內容

　　完成了上面兩步之后，就要主動地填充這個知識庫了，包括學習所欠缺的知識，必須要掌握的技能和能力。

　　這個步驟需要掌握兩個技巧。

　　技巧1：主動往個人知識庫填充內容

　　為何要主動地往個人知識庫填充內容呢，舉個例子你就明白了。

　　比如你和同學一起參加了公司新人培訓，每次課后她都有好多問題，你卻一個都沒有，覺得老師講得挺簡單、挺清晰的，心里還嘀咕，這家伙怎么變得這么笨了!

　　結果一開始工作，這才發現自己做啥啥不會，干啥啥出錯，可同學卻很溜地就處理完了，好像工作要的內容她都會。

　　原來，她一開始就構建了新工作的個人知識庫，知道有哪些知識空白要填充。

　　因此每次參加培訓，她將培訓內容都往這個知識體系填充的時候，發現有不清楚的、或缺漏的，就自然有問題想問。

　　因此能否主動地往個人知識庫中填充內容，決定了哪怕經歷同一件事，積累的經驗也是完全不同的，從而職場成長速度就大不相同。

　　技巧2：工作中立馬就用的先學

　　一般新工作上手的時候，時間有限，工作需要的全都學一遍是肯定來不及的。

　　而且，學了如果不能立即就用，那忘記的概率基本會高達90%。

　　04

　　成套使用，開掛地積累經驗

　　完成了理清楚、搭框架、主動填這三步之后，相信你的個人知識庫應該已經填滿了內容。

　　但這些都是未經檢驗的理論，需要你將這些理論內容在工作中實際使用，并根據使用中的情況反過來做修改和完善。

　　這部分，我稱之為成套使用。

　　成套使用要求你對照流程圖中的步驟，有意識地去完整應用，而不是被動地、零散的，一個、兩個點去應用。

　　以步驟二的社群話題討論為例。

　　你要將整理好的話題討論流程框架作為一套模板，每開始一次話題討論的時候，就將這個模板復制一份，然后照著模板中的流程步驟一步步來做。

　　比如，在討論前，就按照選擇話題、包裝話題一步步地做。

　　

 

　　這么做的好處就是，你每次都全面練習了這個工作流程的全部環節。

　　因此你實踐一次積累的經驗，那些沒這么做的人大約要重復5——10次后才能做到。

　　05

　　總結一下

　　運用上面的四步：理清楚、搭框架、主動填、成套用，你不僅做事有套路，而且每一次實踐都能比別人多積累5——10倍的經驗。

　　這也是為何有人2年工作經歷就能有一般人10年工作經驗的最大秘密。

　　如果你能做到的話，那么你將別人拉開的差距也會越來越大。