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    • 各地服務(wù)中心

      Google內(nèi)部郵件分享:如何管理你的時(shí)間

      來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2015-12-18

        最近,Google 的一名員工給團(tuán)隊(duì)內(nèi)部寫了一封簡(jiǎn)單的郵件。主要內(nèi)容是征詢他們,如何管理自己時(shí)間。而從郵件中收到的回復(fù),還是挺出乎意料的。最終這名員工將所有收集到的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成了一封郵件發(fā)給了所有人。

        甚至還有人把郵件正文內(nèi)容做了個(gè)視頻。

        以下是信件原件。

        發(fā)送人名單: ??????????

        郵件主題: 如果你忙到壓根沒(méi)時(shí)間看這封郵件,那說(shuō)真的,你應(yīng)該把這郵件看兩遍。

        就現(xiàn)在,停下手里的所有工作,深呼吸。

        仔細(xì)想想,你雖然忙,但真正掌控自己的時(shí)間了嗎?

        拿我本人來(lái)說(shuō),我感覺自己大腦里有兩個(gè)房間,而這兩個(gè)房間里分別住著兩個(gè)人。一個(gè)人的身份是總裁,一個(gè)人的身份是木匠。

        總裁怎么度過(guò)他的一天?他們每項(xiàng)工作為 30 分鐘,每天都在做不同的 30 分鐘工作。因?yàn)樘幚淼亩际鞘聞?wù)性和行政的任務(wù),所以不存在打擾思路的問(wèn)題。總裁每天只需要坐在辦公室,那些 30 分鐘的工作,就像俄羅斯方塊里的方塊不斷落到你頭上。而你也需要不斷移動(dòng)和填充那些方塊,在各個(gè)縫隙里填滿你的一天。

        那么,另一個(gè)房間的木匠怎么度過(guò)他的一天?木匠做的是那些創(chuàng)造性的工作,他需要去自主思考、去創(chuàng)造,去建設(shè)新事物。而所有這些思考,至少需要耗費(fèi)天或者一天的時(shí)間。而在此過(guò)程中,即使一個(gè) 30 分鐘的會(huì)議插進(jìn)去,也會(huì)破壞他的全部工作效率。

        在我們每個(gè)人在工作時(shí)間內(nèi),不僅需要做總裁,也需要做木匠。而老實(shí)說(shuō),那些做木匠的時(shí)光,才是真正讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴砷L(zhǎng)的過(guò)程。

        但是煩惱的是,總裁總是跳出來(lái)打擾木匠。

        哇塞,我頭腦想到一個(gè)好點(diǎn)子!我迫不及待的想嘗試了!你知道嘛,迫不及待!我現(xiàn)在要試!這會(huì)改變我,改變世界!但,呃!等等,我現(xiàn)在必須得開會(huì)去……

        不行,這種工作模式絕對(duì)不行。如果你想成功,如果你想實(shí)踐自己腦子里的好點(diǎn)子,你必須去確定自己什么時(shí)間,什么地方,你真的會(huì)預(yù)留時(shí)間去思考你的項(xiàng)目。

        這里有一項(xiàng)關(guān)于工作效率的一項(xiàng)報(bào)告。

        實(shí)驗(yàn)室給兩組人,分別灌輸了相同的「健康很重要」,「你不健康會(huì)死」這種極其關(guān)鍵的健身內(nèi)容。

        實(shí)驗(yàn)人員要求第一組人員親口保證,下周必須鍛煉——每個(gè)人都保證了,對(duì)天發(fā)誓一定會(huì)鍛煉。但等時(shí)間到了下周,只有 39% 的人真的履行諾言去鍛煉。

        實(shí)驗(yàn)人員也要求第二組人員親口保證,下周必須鍛煉。不過(guò),實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)一步要求人員保證鍛煉的詳細(xì)內(nèi)容,比如下周什么時(shí)間鍛煉,在哪里鍛煉,怎么鍛煉,鍛煉多長(zhǎng)時(shí)間。而等時(shí)間到了下周,91% 的人確實(shí)按照他們所說(shuō)的去鍛煉了。

        懂了嗎?所以,你如果真正想做什么事情,就必須把你的承諾記錄下來(lái),記在你的日歷上。包括要做的時(shí)間和地點(diǎn),越多細(xì)節(jié)越好,因?yàn)橹挥羞@樣,你欺軟怕硬的大腦才會(huì)被說(shuō)服:哦,這件事會(huì)真正發(fā)生,我確實(shí)會(huì)做這件事。

        但假如,你一直想研究 AI 項(xiàng)目。你在日程本上寫:本周五,就等著會(huì)議結(jié)束后…… 我就開始……

        不要這么寫。

        如果你真正想做什么,請(qǐng)去為它計(jì)劃一個(gè)準(zhǔn)確時(shí)間。永遠(yuǎn)不要騰出時(shí)間來(lái)做某事,因?yàn)槟悴恢乐虚g還有什么變故發(fā)生。

        而你選擇做事情的時(shí)間也很重要。根據(jù)調(diào)查,個(gè)人精力能量水平在一周五天的工作時(shí)間中會(huì)有波動(dòng)的。所以,依照能量波動(dòng)做計(jì)劃,顯然是個(gè)更好。

        這里是能量波動(dòng)圖

        

      Google內(nèi)部郵件分享:如何管理你的時(shí)間

       

        周一: 本周能量還算不錯(cuò)的一天,但你興致也沒(méi)那么高。所以周一適合做一些強(qiáng)度低的任務(wù),比如設(shè)定目標(biāo),計(jì)劃任務(wù)以及尋找材料。

        周二和周三 :本周能量的最高峰。如果這是一只股票,你絕對(duì)適合立刻拋售它。你應(yīng)該把最棘手的問(wèn)題、最麻煩的難題,頭腦風(fēng)暴、寫作任務(wù)以及各種規(guī)劃放在這兩天。

        周四: 你的能量已經(jīng)開始慢慢走低。這時(shí)候適合安排和參加會(huì)議,和同事交流——尤其是適合開一些需要你耐心而達(dá)成共識(shí)的會(huì)議。

        周五: 最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而這時(shí)候,適合做一些開放性密度低的工作,比如計(jì)劃下你未來(lái),梳理下你的工作關(guān)系,以及總結(jié)下本周內(nèi)容。

        這里還有個(gè)每日工作小 Tip: 永遠(yuǎn)把最重要的工作,安排在早上! 因?yàn)橄挛缡悄闵眢w的疲勞期,而晚間的工作,更多就是機(jī)械勞動(dòng)了。

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