工作簡單化 從丟掉9個“包袱”開始

來 源：未知發(fā)表日期：2016-09-09

　　將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法，也是減輕工作負擔的有效手段。

　　丟掉壓在你身上的9個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。

　　1、完美主義

　　“沒有萬無一失的計劃就不采取行動”，“在沒掌握所有信息前絕不下決定”，“事必躬親，否則總感覺不放心”，這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導致工作的混亂和滯后。

　　工作如人生，不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美，不僅會錯過周遭的好機會，而且還會限制才能的發(fā)揮。因此，為了更充分地發(fā)揮潛力，就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

　　2、老好人

　　有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”，因此，即使對于不喜歡的事情也會勉強自己接受。結果，每日被委以多項“重任”，壓力倍增……

　　老好人的共同特點是缺乏自信，當他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時，總會發(fā)出羨慕的感慨。誠然，我們沒有必要故意與他人為敵，但是如果一味迎合別人，反而容易迷失自己。

　　3、拖延癥

　　有的人喜歡將事情先擱置不做，結果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳，敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。

　　工作能力強的人總是很忙，因為工作總會自動地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強的人從不拖沓，因為他們懂得“事情越堆越多”的壞處，工作也是如此。如果你患有“拖延癥”，那么從今天開始、從現(xiàn)在開始，就要養(yǎng)成“今日事，今日畢”的習慣。

　　如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”，那么你就會發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事，工作效率自然也會提高。

　　4、過度不安和擔心

　　“擔心什么來什么，順其自然反而一帆風順”，這似乎是一個魔咒。

　　進行比較正式的談話時，過度擔心的人會對自己產生懷疑—“是不是不行”、“我不會成功的”，這些擔憂的情緒會不知不覺地表現(xiàn)出來，比如你會不自信地仰視別人，或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么，與人相處時缺乏魄力……

　　每個人都有不安或者擔心的情緒，但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的，過度不安的你會把這種情緒傳染給對方，所以，要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”，只有積極地面對事情，有意識地使用積極的語言，才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

　　5、糊涂賬、無計劃

　　人們習慣性地認為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知，這類人多數(shù)是毫無責任感的“馬大哈”。

　　在現(xiàn)實生活中，計劃確實有時趕不上變化快，但是如果因此就放任不管，不做任何計劃，則更容易導致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費”。

　　因此，計劃和日程管理是能夠將失敗控制在最小范圍的一份“保險”，也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標”。

　　6、過于努力

　　在工作中不努力是萬萬不可的，但是過于努力卻是大忌。周圍的人會想，為什么你偏要一個人解決所有問題呢，借助其他人的力量豈不更好。

　　過于努力的人就像是原地打轉的陀螺，再怎么轉也只是原地打轉。

　　7、急性子

　　急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結論，他們還經常沒等對方把話說完就中途打斷，還自以為是地認為自己的結論是正確的。

　　或者，不懂得控制自己的情緒，一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發(fā)一樣，冷靜之后發(fā)現(xiàn)問題出在自己身上又后悔莫及。這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

　　8、沒有用的物品

　　萬事從清理、清掃開始。

　　首先，看一下你的桌面和抽屜，是不是已經充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

　　其次，再看一下你的電腦桌面，是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

　　如果你的工作環(huán)境中充滿了沒有用的東西，當你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費在尋找上。如果事情緊急的話，你根本就沒有尋找的時間。因此，把那些沒用的東西扔掉吧，只有這樣才能提升工作效率。

　　9、曾經的自己

　　無論自己曾經多么輝煌，或多么失敗，都沒有必要與過去的經歷糾纏。總想著過去的輝煌容易使人裹足不前，總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

　　過去就是過去，既不代表現(xiàn)在也不影響未來。何不對曾經的自己說再見，讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個時段，“簡簡單單”地輕裝上陣。